Informativa sulla privacy – Moduli di contatto aziendali
Questa Informativa sulla privacy descrive in che modo Proton (“noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie, tratta, conserva e protegge i dati personali in connessione con le tue interazioni tramite i nostri moduli di contatto aziendali.
1. Dati personali che raccogliamo
Quando ci contatti tramite i moduli di contatto aziendali dedicati sul nostro sito web, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- Nome e cognome
- Indirizzo email aziendale
- Numero di telefono aziendale
- Nome dell'azienda o dell'organizzazione
- Qualsiasi altra informazione che fornisci volontariamente
Potremmo anche raccogliere informazioni tecniche limitate relative alle tue interazioni con le nostre comunicazioni e metriche di coinvolgimento a scopo analitico.
2. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
- Per rispondere a indagini, richieste e domande inviate tramite i nostri moduli di contatto.
- Per gestire e mantenere il nostro rapporto commerciale con te, inclusi la tenuta dei registri e la gestione del flusso di lavoro interno.
- Per inviare comunicazioni di marketing relative ai nostri prodotti, servizi e offerte promozionali
- Per analizzare le interazioni con le nostre email e comunicazioni, al fine di ottimizzare i nostri contenuti, misurare il coinvolgimento e migliorare la pertinenza.
- Per adempiere agli obblighi di legge o normativi, laddove applicabili.
3. Utilizzo di servizi di terze parti
Utilizziamo determinati fornitori di servizi di terze parti per trattare i dati personali per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento. Questi fornitori possono includere servizi quali:
- Piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti e di automazione del marketing, utilizzate per archiviare le informazioni di contatto, gestire i flussi di lavoro e inviare comunicazioni. Questa attività di trattamento si basa sul tuo consenso.
- Strumenti di produttività e gestione dei dati basati su cloud, utilizzati per l'archiviazione temporanea e il trattamento interno delle informazioni di contatto. Questa attività di trattamento si basa sul tuo consenso.
Potremmo anche utilizzare servizi aggiuntivi per scopi di verifica dei dati e di ricerca, al fine di garantire l'accuratezza, la completezza e l'aggiornamento dei dati personali in nostro possesso. Questi servizi possono includere:
- Piattaforme di intelligence e arricchimento dei dati aziendali, utilizzate per integrare dettagli di contatto o informazioni aziendali mancanti. Questa attività di trattamento si basa sul tuo consenso.
- Piattaforme di networking professionale e database professionali pubblici, utilizzati per verificare qualifiche professionali, informazioni aziendali e altri dettagli professionali disponibili pubblicamente. Questa attività di trattamento si basa sul tuo consenso.
I dati personali possono essere integrati con informazioni ottenute da fonti disponibili pubblicamente, database professionali o fornitori di dati di terze parti autorizzati per mantenere i registri accurati e aggiornati.
4. Base giuridica del trattamento
Ci basiamo sui seguenti fondamenti giuridici ai sensi del GDPR per il trattamento dei tuoi dati personali:
- Consenso: laddove tu abbia fornito il consenso esplicito per le comunicazioni di marketing.
- Interessi legittimi: per gestire la nostra relazione commerciale, migliorare le comunicazioni ed effettuare analisi interne, a condizione che ciò non prevalga sui tuoi diritti e interessi.
- Obbligo legale: per adempiere alle leggi applicabili o ai requisiti normativi, laddove necessario.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sia richiesto dalla legge un periodo di conservazione più lungo.
6. Misure di sicurezza
Implementiamo adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dall'alterazione o dalla distruzione. Anche i nostri responsabili del trattamento di terze parti sono tenuti ad aderire a severi standard di sicurezza.
7. Revoca del consenso e contatti
Qualora il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
Puoi revocare il tuo consenso a ricevere comunicazioni di marketing o richiedere l'interruzione del trattamento dei tuoi dati personali per tali finalità contattandoci all'indirizzo:
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Elaboreremo la tua richiesta non appena ragionevolmente possibile e in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
In caso di discrepanze tra la versione inglese di questa Informativa sulla privacy e qualsiasi versione tradotta, prevarrà la versione inglese.