Tietosuojailmoitus – Yritysyhteydenottolomakkeet

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten Proton (”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, jotka liittyvät vuorovaikutukseenne yritysyhteydenottolomakkeidemme kautta.

1. Keräämämme henkilötiedot

Kun otatte meihin yhteyttä verkkosivustollamme olevien yritysyhteydenottolomakkeiden kautta, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi

• Työsähköpostiosoite

• Työpuhelinnumero

• Yrityksen tai organisaation nimi

• Kaikki muut tiedot, jotka annatte vapaaehtoisesti

Saatamme myös kerätä rajallisia teknisiä tietoja koskien vuorovaikutustanne viestintämme kanssa sekä sitoutumismittareita analyyttisiin tarkoituksiin.

2. Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Vastataksemme tiedusteluihin, pyyntöihin ja kysymyksiin, jotka on lähetetty yhteydenottolomakkeidemme kautta.

• Hallitaksemme ja ylläpitääksemme liikesuhdettamme kanssanne, mukaan lukien kirjanpito ja sisäinen työnkulun hallinta.

• Lähettääksemme tuotteitamme, palveluitamme ja kampanjatarjouksiamme koskevaa markkinointiviestintää

• Analysoidaksemme vuorovaikutusta sähköpostiemme ja muun viestintämme kanssa sisällön optimoimiseksi, sitoutumisen mittaamiseksi ja asiaankuuluvuuden parantamiseksi.

• Lakisääteisten tai sääntelyyn perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi soveltuvin osin.

3. Ulkopuolisten tahojen palveluiden käyttö

Käytämme tiettyjä ulkopuolisia palveluntarjoajia käsittelemään henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä. Näihin palveluntarjoajiin voi kuulua esimerkiksi seuraavia palveluita:

• Asiakkuuksien hallinta- ja markkinointiautomaatioalustat, joita käytetään yhteystietojen tallentamiseen, työnkulkujen hallintaan ja viestinnän lähettämiseen. Tämä käsittelytoimi perustuu suostumukseenne.

• Pilvipohjaiset tuottavuus- ja tiedonhallintatyökalut, joita käytetään yhteystietojen tilapäiseen tallennukseen ja sisäiseen käsittelyyn. Tämä käsittelytoimi perustuu suostumukseenne.

Saatamme myös käyttää lisäpalveluita tietojen todentamiseen ja tutkimustarkoituksiin varmistaaksemme hallussamme olevien henkilötietojen tarkkuuden, täydellisyyden ja ajantasaisuuden. Näitä palveluita voivat olla esimerkiksi:

• Yritystietojen rikastamis- ja analysointialustat, joita käytetään puuttuvien yhteystietojen tai yritystietojen täydentämiseen. Tämä käsittelytoimi perustuu suostumukseenne.

• Ammatilliset verkostoitumisalustat ja julkiset ammatilliset tietokannat, joita käytetään tehtävänimikkeiden, yritystietojen ja muiden julkisesti saatavilla olevien ammatillisten tietojen todentamiseen. Tämä käsittelytoimi perustuu suostumukseenne.

Henkilötietoja voidaan täydentää julkisesti saatavilla olevista lähteistä, ammattitietokannoista tai valtuutetuilta ulkopuolisilta tiedontarjoajilta saaduilla tiedoilla tarkkojen ja ajantasaisten tietojen ylläpitämiseksi.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojenne käsittelymme perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: Kun olette antaneet nimenomaisen suostumuksenne markkinointiviestintään.

• Oikeutetut edut: Liikesuhteemme hallitsemiseksi, viestinnän parantamiseksi ja sisäisten analyysien tekemiseksi, edellyttäen, että tämä ei syrjäytä oikeuksianne ja etujanne.

• Lakisääteinen velvoite: Sovellettavien lakien tai sääntelyvaatimusten noudattamiseksi tarvittaessa.

Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun, suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoitusten täyttämiseksi, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa.

6. Turvatoimenpiteet

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Myös ulkopuolisilta käsittelijöiltämme edellytetään tiukkojen turvallisuusstandardien noudattamista.

7. Suostumuksen peruuttaminen ja yhteydenotto

Silloin kun henkilötietojenne käsittely perustuu suostumukseenne, teillä on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus milloin tahansa.

Voitte peruuttaa suostumuksenne markkinointiviestinnän vastaanottamiseen tai pyytää meitä lopettamaan henkilötietojenne käsittelyn näihin tarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa:

enterprise@sales.proton.ch

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun, suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Käsittelemme pyyntönne niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Mikäli tämän tietosuojailmoituksen englanninkielisen version ja minkä tahansa käännetyn version välillä on ristiriitoja, englanninkielinen versio on määräävä.